Litams Helpdesk

Samenvatting

1. Groepen zijn dieren op dezelfde lokatie. Dus pot 1, hok 4, weide rechts, dijkweg, enz.
2. Een dier zit altijd in één groep. Niet meer. Niet minder
3. Dieren zonder locatie staan in NoGroup. Dat is dus ook een groep.
4. Wil je dier uit een groep? Plaats het in een andere groep.
5. Ga je dieren verkopen of afvoeren? Plaats ze in de groep AFVOER. Op moment van afvoer voer je deze groep af, die daardoor leeg wordt. Hierna kan je de groep opnieuw gebruiken voor de volgende afvoer.
6. Houd je geen groepen aan? Dan plaatst Litams alles dieren in NoGroup.
7. Van ieder dier wordt een groep geschiedenis bijgehouden (die terug te vinden is in het paspoort)
8. Een groepsnaam is geen kenmerk. Dus als je zaken als "ontwormt", "drachtig" of "jonger dan 3 maanden" wilt vastleggen, dan doe je dat met diergegevens, niet met groepen en groepsnamen.

Groepen

In Litams spelen groepen een belangrijke rol.  Groepen zijn dieren die op dezelfde (micro)lokatie zijn. Als je dieren verplaatst binnen je bedrijf, breng je ze dus naar een andere lokatie, dus naar een andere groep. Van ieder dier kan je de groep (= lokatie) geschiedenis raadplegen. Op deze manier kan je groepen gebruiken om vast te leggen:

- welke voeding dieren krijgen

- waar de dieren verblijven (desgewenst inclusief GPS coordinaten)

- hoe lang dieren op een deel van je bedrijf verblijven

Gebruik groepen NIET om kenmerken van dieren vast te leggen, zoals drachtig, ras/kruising, leeftijd, medicijngebruik of andere kenmerken. Daarvoor zijn veel betere mogelijkheden beschikbaar in de app.

Verschil Groep en Kenmerk

Vaak zien we de volgende groepen, bijvoorbeeld:

• groepnaam: lammeren 2017
• groepnaam: geschoren 140317
• groepnaam: ontwormd cydectin 05072017 ooi

Hier wordt het begrip groep gebruikt om kenmerken (of zelfs medicijnen) toe te kennen. Als een dier van groep verandert, ben je die informatie kwijt. Het is dus handiger daarvoor de diverse functies te gebruiken. Dus in het bovenstaande:

• lammeren - deze herken je aan hun leeftijd, dus hoeven niet in een aparte groep
• geschoren - dit kan je als kenmerk toevoegen (waarbij je desgewenst de wol opbrengst kan vastleggen)
• cydectin - dit leg je vast door een medicijnmelding.

Hieronder leggen we verschil tussen groepen en kenmerken uit. Gebruik groepen voor dieren die op dezelfde plek zijn. Je kan dus het beste de plekken waar dieren komen vooraf als groep aanmaken: stal, ziekenboeg, weiland 1, weiland2, laden&lossen. Je kan verovlgens dieren van lokatie naar lokatie laten gaan. Een dier kan op enig moment slechts op 1 lokatie zijn, dus ook slechts in 1 groep. Als je dieren verplaatst naar een andere groep, wordt het dier (automatisch) uit de oude groep verwijderd. 

Groepen, Kenmerken en Selecteren

Je kan in Litams op elk kenmerk selecteren. Het is ook heel eenvoudig kenmerken te combineren. Je kan zoeken binnen een groep of in alle groepen. Dus als je bijvoorbeeld ooien zoekt die in de afgelopen zes maanden uierontsteking hebben gehad, dan is dat een eenvoudige selectie opdracht. Je krijgt dan een lijst met diernummers, die je kan gebruiken om dieren te sorteren.

Kenmerken

Veel veehouders maken groepen, waarbij de dieren in een groep een kenmerk delen. Bijvoorbeeld "gedekt door ram 12345" of "behandeld met cydectin". Hoewel dit mogelijk is, raden we deze vorm van groepen af. Het is beter een dekmelding of medicijnmelding aan te maken. Dan blijft de informatie behouden, ook als dier van groep veranderd. Gebruik groepen dus voor dieren die op dezelfde locatie zijn.

Groepen

Groepen zijn dieren die op dezelfde locatie zijn, zoals "stal achter", "pot3" of "dijk langeweg". Maak dus geen groepen aan die "Cydectin" heten (geef in plaats daarvan de dieren een cydectin behandeling via menu medicijnen), of "Gust" (maak in plaats daarvan een drachtigmelding aan) of "Klauw gekapt" (maak in plaats daarvan een kernmerk aan). Kenmerken, medicijnen en drachtig status kan je aan individuele dieren of aan groepen toekennen.

Litams traceert wanneer dieren in en uit een groep gaan. Je kan ook de GPS-data per groep vastleggen. Veel meldingen kan je bovendien per groep doen – dat scheelt veel nummers uitlezen. (VIa selecties kan je dwarsdoorsneden maken voor bepaalde kenmerken, zoals alle dieren jonger/ouder dan, of alle dieren die vorige week, enzovoorts)

Afvoer

We raden aan 1 groep Afvoer te maken. Hier scan je de dieren in die je van plan bent te verkopen. Vervolgens maak je op de PC een VKI document aan (zodat je dat geprint hebt klaarliggen) Als de handelaar de dieren komt ophalen kan je eventueel nog op het laatste moment dieren aan "Afvoer" toevoegen, of dieren die achterblijven in een andere groep zetten, waardoor ze uit "Afvoer" gehaald worden. Als de vrachtwagen vertrekt, voer je de dieren op je telefoon af.

Groepen Opzetten

In Het Nieuwe Litams spelen groepen een belangrijke rol. En het werkt iets anders dan je misschien gewend bent. Stel dat het plaatje hieronder de plattegrond van jouw weilanden, beheerde landerijen en stallen omvat.

De stallen zijn verdeeld in 4 hokken, nummers 1 tot en met 4. Je hebt 5 weilanden, A tot en met E. En je hebt een plaats waar je dieren laadt en lost: Laden en Lossen. In dit voorbeeld adviseren we je 10 groepen te maken:

• Hok 1
• Hok 2
• Hok 3
• Hok 4
• Weiland A
• Weiland B
• Weiland C
• Weiland D
• Weiland E
• Laden en Lossen

Stel: de dieren staan nu nog op stal, dus alle dieren staan in Hok 1 tot en met Hok 4. Als je de dieren naar buiten brengt, scan je ze (of verplaats je het hele hok) naar een andere groep, bijvoorbeeld Weiland A. De hokken blijven op je groepenlijst staan, maar bevatten nu geen dieren. Deze groepen zijn tijdelijk leeg.

Als je dieren gaat afvoeren, dan voeg je deze toe aan “Laden en Lossen”. Deze groep bevat nu voor korte tijd dieren, totdat je de afvoer bevestigd hebt. Hiermee is “Laden en Lossen” leeg. Als je enige tijd later weer dieren afvoert, voeg je deze weer toe aan Laden en Lossen. Je kan uiteraard ook een andere groep in zijn geheel afvoeren.

Litams legt vervolgens voor je vast:

• Welke dieren op welk moment waar stonden
• Geschiedenis van welke dieren op een locatie (= groep) waren
• Geschiedenis van welke lokaties belast zijn met dieren

Groepen samenvoegen of verwijderen

Samenvoegen kan in de app. Verwijderen kan op de PC, nadat een groep leeg is gemaakt.

Klik hier voor meer.

Hoe?

• Klik linksboven in op de ‘hamburger’ menuknop.
• Ga naar Groepen
• Groepenoverzicht wordt weergegeven.